Dicas para gerenciar o contas a pagar
Veja 6 dicas para gerenciar o contas a pagar:
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Negocie com seus credores
E pague no tempo que fique melhor para a empresa e aproveite descontos quando possível. Sabe aquela oferta que oferece o preço à vista e o preço a prazo? Analise atentamente, muitas vezes pode ser vantagem comprar à vista. Uma empresa que possui capital investido em poupança pode ganhar muito mais em um desconto do que com o rendimento que a poupança proporciona, leve em consideração o índice da poupança e o índice do desconto e caso não possua capital investido em poupança, analise o fluxo de caixa e tome a decisão que será melhor para a empresa. Gerenciar o contas a pagar requer análises constantes…
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Agende os pagamentos
Para gerenciar o contas a pagar de forma “automatizada”, inclua as contas no débito automático e passe a conferir os pagamentos que serão realizados automaticamente ao invés de realizar a operação de pagamento manualmente, isso irá proporcionar diminuição operacional e maior segurança de pagamentos no prazo.
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Comunique-se com seus fornecedores e credores
Para que saibam de sua situação financeira quando precisar de mais tempo para realizar pagamentos. Dependendo do fornecedor é possível renegociar dívidas vencidas e manter o crédito da empresa, as vezes para receber um capital que já está a muito tempo atrasado é possível negociar até um possível abatimento de juros.
Um bom fluxo de caixa vai ajudar a tomar decisões corretas pra não possuir problemas financeiros no futuro…
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Analise propostas de descontos e abatimentos para pagamentos antecipados
Ao analisar o fluxo de caixa é identificada que a empresa não possui capital suficiente para realizar a compra à vista e parcela a mesma em muitas prestações, pagando juros e despesas administrativas, mas depois esses juros podem sem diminuídos com o abatimento de parcelas que seriam pagas com um prazo maior. Essa prática é muito comum em financiamentos bancários.
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Não considere apenas o menor preço na hora de escolher os fornecedores
Condições de pagamento mais flexíveis podem ajudar muito no seu Fluxo de caixa.
Um bom fluxo de caixa vai ajudar a tomar decisões corretas pra não possuir problemas financeiros no futuro e consequentemente o Fluxo de caixa previsto proporcionará mais condições para a empresa crescer!
Você já utiliza o fluxo de caixa na sua empresa? -
Utilize de ferramentas para agilizar o processo
Um bom software de ERP faz com que as operações do dia a dia agilizem o trabalho de gerenciar o contas a pagar, pois ao cadastrar uma nota de entrada de uma mercadoria que acabou de chegar a maioria das informações que o contas a pagar necessita já estará no sistema, o bom Software ERP irá reaproveitar os dados e agilizar o processo que seria feito manualmente no contas a pagar.
E agora como você irá gerenciar o seu contas a pagar? Precisando de ajuda, Entre em contato conosco!!!
Formado pela Pitágoras Linhares em Bacharel de Sistemas de Informação, MBA em Gestão de Projetos, Empreteco, diretor da regional norte da SINDINFO, Proprietário da INNET Soluções, Professor universitário e desenvolvedor de softwares Windows, mobile e web. Mais de 16 anos de experiência ajudando empresas a melhorarem seus processos.