Erros contábeis, como evitar na minha empresa?

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Erros contábeis, como evitar na minha empresa?

A contabilidade bem-feita é muito importante para evitar erros contábeis que passam despercebidos, mas acredite, você pode estar cometendo diversos desses erros em sua empresa e gerando despesas e diversos problemas sem saber.

Abaixo listamos 7 erros contábeis que podem estar ocorrendo para que você se atente e não o cometa.

 

 

1 Desorganização

Desorganização

Sem dúvida o maior problema das pequenas e medias empresas, pode não parecer, mas causa muita perda financeira. Um exemplo clássico é o pagamento em duplicidade ou pior, o atraso dos impostos causando juros altos desnecessários.

Vale lembrar também que toda movimentação precisa ser comprovada. Sempre que solicitada, a empresa precisa comprovar aos órgãos públicos tudo que foi pago ou declarado, caso contrário pode-se gerar multas e até punições.

 

2 Erros contábeis na emissão de Notas Fiscais Eletrônica

 

Fique atento! Erros de Nota fiscal eletrônica pode gerar multas e notificações.

Sempre fique em sintonia com seu Contador, pois ele é o responsável por orientar a parte fiscal da sua empresa. Sempre tire dúvidas, como as alíquotas de imposto, pois cada estado tem sua alíquota diferenciada, qual CFOP usar, qual o NCM de seus produtos e diversas outras questões que a contabilidade terá maior domínio para esclarecer.

Para ficar tranquilo, nada melhor que automatizar o sistema de notas, caso ainda não seja. Não há nada mais prático que um sistema que Gerencia toda a sua empresa e ajuda evitar erros contábeis na empresa!

 

3 Acúmulo de tarefas

acumulo

Como está o tempo do seu gestor? Está muito ocupado com tarefas que não pertence a ele?

O acumulo de tarefas é quase uma regra para pequenas empresas que ainda estão se adequando a realidade. Com esse acúmulo o gestor da empresa responsável pela saúde da empresa precisa resolver problemas que não cabe a ele.

O que pode ser feito para que isso não aconteça?

Simples, determine tarefas para seus funcionários, por mais que seja difícil. Se cada um fizer uma parte no final todos irão ganhar com a divisão dos afazeres da empresa e seu gestor poderá se dedicar a empresa com mais tempo.

 

4 Pagamentos

 

Cada empresa sendo ela de pequeno, médio ou grande porte diariamente terá diversos pagamentos a serem realizados. É muito comum e passa despercebido o prazo dos pagamentos, se a empresa não possuir um controle correto, tanto para custos fixo (luz, água, telefone) quanto para pagamentos de fornecedor haverá atrasos e pagamento de juros desnecessários. Lembre-se, existe uma diferença quando você atrasa o boleto de um fornecedor para um pagamento de conta de luz, com o fornecedor sua linha de crédito poderá ser questionada já com a empresa de luz sua empresa poderá ficar sem a luz.

Sendo assim existem sistemas que auxiliam você no dia a dia a não deixar passar do vencimento, fique sempre atento!

 

5 Mistura de finanças Pessoais com Empresariais

 

Muito comum e ingênuo do empresário misturar as duas contas, muitas vezes sem intenção isso acontece.

Costume comum é troca de valores para poder cobrir meses ruim no negócio, como também é de costume quando a empresa está de vento em poupa fazer o pagamento de viagens, compras e gastos com contas pessoais.

O que muitos não sabem que isso pode mascarar os lucros e resultados no final do mês. Lembrando que a empresa que visa um futuro com grandes demandas deve se atentar ao capital da empresa, toda empresa tem que ter um capital de giro para poder ter um bom fluxo de caixa.

Solução simples é manter bem separado as contas e aos sócios e proprietários lembrando de deixar o pró-labore bem atualizado.

Essa prática pode causar problemas gravíssimos para gerar o Imposto de Renda no ano seguinte. Separe as contas para evitar erros contábeis na empresa.

 

6 Planejamento Empresarial

Planejamento fiscal

Uma boa forma de evitar erros contábeis na empresa é realizando o planejamento. É com ele que irá ser definido as compras, vendas, produção dentre outros setores na empresa.

 

Vamos olhar o que a falta de planejamento pode ocasionar dando breves exemplos:

  • Realização de compras desnecessárias;
  • Produtos com valores de venda abaixo ou acima da realidade da empresa ou perante aos custos fixos e variados;
  • Falta de tempo para brigar por preços melhores com seus fornecedores;
  • Investimentos em tempos ruins ou em lugares incertos para o seu tipo de negócio;
  • Contratar funcionários que não irá adicionar algum benefício a sua empresa devido à falta de qualificação.

 

Planejar é tudo para evitar erros contábeis na empresa, sem o planejamento certo você poder ter ou não sucesso, mas ter sucesso sem planejamento é bem mais difícil. Não se esqueça de simular diferentes cenários e possíveis problemas que você poderá enfrentar no dia a dia.

 

7 Ferramentas adequadas para sua Empresa

 

Em várias citações feitas podemos ver que algumas ferramentas ajudariam o processo, mas às vezes o problema vai além.

 

Muitas vezes ao automatizar um processo pode ser que você tenha um trabalho redobrado, então se atente com os setores responsáveis e as ferramentas que será usado no dia a dia. Programas ERP’s são comuns para unificar as tarefas e acabar com os vários processos.

Foque em evitar retrabalho e analise o tempo gasto nas atividades.

 

Conclusão

 

Evitar erros contábeis na empresa é uma tarefa que exige cuidado e dedicação, erros contábeis podem causar multas e problemas com o fisco. Evite-as se preparando com as ferramentas e com as pessoas certas para te ajudar e tenha sucesso em seu negócio.

 

 

Escrito por:

Iago Tinelli (Linhares-ES, 26 de Fevereiro de 1992) Analista de sistemas na empresa INNET soluções com experiência na área Fiscal e Informática a 04 anos.

(Linhares-ES, 26 de Fevereiro de 1992) Analista de sistemas na empresa INNET soluções com experiência na área Fiscal e Informática a 04 anos

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