5 dicas para otimizar os processos diários na sua confecção
Uma empresa deve sempre buscar os meios mais contundentes de dar excelência às rotinas produtivas. Isso agrega produtividade, qualidade final do produto e, consequentemente, aumento dos lucros. Assim, otimizar os processos diários na sua confecção traz todos esses benefícios intimamente ligados ao sucesso do negócio.
Para isso, é preciso que os gestores busquem as formas mais assertivas de levar isso a sua empresa. Quer saber como conquistar esses ganhos na prática? Então confira, neste artigo, as 5 dicas para otimizar os processos diários na sua confecção, eliminando rotinas pouco proveitosas, agilizando procedimentos e criando uma cultura organizacional de primeira linha.
1. Planejamento: claro e realista
O planejamento é inerente a qualquer empresa que busca se destacar. Contudo, muitas delas não colocam seus processos diários como uma das prioridades. A primeira dica é que o seu planejamento conte com todas as etapas e designações de cada operação.
Em outras palavras, deve-se alinhar e convergir todas as ações em uma mesma direção. Com o planejamento, fica mais fácil avaliar prioridades, eliminar processos pouco produtivos e direcionar o foco naquilo que realmente tem dado certo.
2. Tenha um software de gestão
Mas, como planejar? Com planilhas, no papel? Para isso, há um recurso extremamente valioso: o software de gestão ou, como também é conhecido, o sistema ERP. Ele centraliza, automatiza e conecta todas as informações da sua confecção em um único ponto.
Ou seja: os processos diários passam por um local central, que conecta setores, permitindo ser mais fácil fazer análises e planejar. Estoque, capacidade produtiva, dados financeiros e uma série de recursos ajudam você a compreender melhor a situação (e aplicar ações) da confecção.
3. Qualifique sua equipe
Qualificar a equipe está intimamente ligado a duas coisas nesse setor: o treinamento e a motivação. Treinar é a capacidade de oferecer aos colaboradores a possibilidade de aumentarem sua produtividade e agregarem conhecimento sobre a área de confecção.
Consequentemente, um funcionário treinado tende a ser mais motivado. Assim, você cria uma equipe engajada e alinhada com os processos diários, de acordo com a sua função, dando o máximo de si – e, também, “comunicando-se” de forma assertiva pelo sistema de gestão.
4. Faça análises periódicas
O setor de confecção está ligado a fatores como sazonalidade e perfil do público-alvo. Esses indicadores (entre tanto outros) ajudam a entender o comportamento do cliente. Dessa forma, devem-se fazer análises periódicas sobre a atuação da empresa no mercado.
Novamente, o planejamento e um sistema ERP podem ajudá-lo. Mas, principalmente, o objetivo aqui é entender como estão as ações diárias direcionadas para o período – como a nova estação, a expansão de atuação e, de forma concreta, os que os dados apresentaram de períodos anteriores.
5. Invista em qualidade
Máquinas, infraestrutura, comunicação, entre tantos outros fatores precisam de um investimento em qualidade. Portanto, quanto mais investir em ferramentas e/ou rotinas que agilizem e deem excelência ao produto final, melhor.
Tudo isso impede que trocas, manutenções e paralisação das rotinas produtivas, sejam na indústria ou no comércio, possam comprometer a produção diária da sua confecção. Lembre-se: o investimento é muito maior (e o retorno menor) quando a qualidade é baixa.
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Formado pela Pitágoras Linhares em Bacharel de Sistemas de Informação, MBA em Gestão de Projetos, Empreteco, diretor da regional norte da SINDINFO, Proprietário da INNET Soluções, Professor universitário e desenvolvedor de softwares Windows, mobile e web. Mais de 16 anos de experiência ajudando empresas a melhorarem seus processos.