6 motivos para investir em softwares de gestão para sua empresa
O sucesso de uma empresa depende de recursos que possibilitem o planejamento, controle e projeção. Nesse sentido, há uma ferramenta que ajuda nos três aspectos: os softwares de gestão. São sistemas e programas integrados ao ambiente corporativo que realizam inúmeras tarefas de forma automatizada e integrada.
Atualmente, a maior parte das empresas já utiliza alguma ferramenta do gênero. Negligenciá-la é estar posicionado atrás da concorrência. Para que isso não aconteça no seu empreendimento conheça os 6 motivos para investir em softwares de gestão para sua empresa – encontrando, agora mesmo, o sistema ideal para o seu caso.
1. Automatiza e centraliza os processos
Os softwares de gestão têm como premissa duas vantagens interligadas: a automação e centralização de processos. No primeiro, ações que anteriormente eram feitas de forma manual, como preencher planilhas de dados, são realizadas pelo próprio sistema. E isso impacta diretamente na centralização de dados, que ficam mais acessíveis e em um único lugar, unindo setores e melhorando a eficácia operacional.
2. Adapta-se a sua empresa
É possível escolher os recursos necessários – como módulos financeiro, vendas, estoque, logística, emissão de notas fiscais, entre outros – de acordo com a área de atuação do seu negócio. Por exemplo: uma loja de roupas não necessita da ferramenta de controle de perecíveis como no setor de alimentos, podendo personalizar os recursos que precisa, ajudando a simplificar a interface e tornando todo processo mais fácil.
3. Aumenta a produtividade
Você e sua equipe não precisam mais se preocupar com questões burocráticas e envio manual, por exemplo, de uma nota fiscal. O próprio software de gestão faz isso, permitindo que as ações dentro da empresa possam ser focadas em outras rotinas produtivas. Ainda, evita o retrabalho: por se uma operação automatizada e inteligente, diminui erros humanos feitos de forma analógica.
4. Possui recurso mobile
Alguma vez você se deparou com a situação de ter que ir até a sua loja apenas para pegar um relatório de vendas? Os softwares de gestão permitem que, de onde estiver, com um celular e conexão à internet, você possa acessar os recursos que seu empreendimento dispõe dentro do sistema. Isso inclui um controle de todo o processo produtivo mesmo estando em viagem longas ou fora do país.
5. Diminui custos
Pode até parecer que um software de gestão trará um gasto a mais para o seu negócio. Contudo, ele segue o caminho contrário: reduzirá os custos em inúmeras esferas. É possível ter melhor controle de estoque, evitando que produtos sejam extraviados ou perdidos; a área contábil consegue ter uma efetiva gestão tributária através das guias fiscais; e você enxerga, ao analisar os resultados financeiros, quais partes da sua empresa estão dando mais despesas.
6. O mercado já adota
Lembra quando falamos que não ter um software de gestão é estar posicionado atrás da concorrência? Isso porque as empresas que crescem organicamente e tem melhores resultados, conseguindo fazer um planejamento assertivo, já possuem essa ferramenta. Nos dias de hoje, ao não ter um sistema do gênero, os processos são mais lentos e os resultados difíceis de analisar – o que impacta diretamente na relação com o cliente.
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Formado pela Pitágoras Linhares em Bacharel de Sistemas de Informação, MBA em Gestão de Projetos, Empreteco, diretor da regional norte da SINDINFO, Proprietário da INNET Soluções, Professor universitário e desenvolvedor de softwares Windows, mobile e web. Mais de 16 anos de experiência ajudando empresas a melhorarem seus processos.
