Como calcular o estoque mínimo de uma empresa
Um dos cuidados e responsabilidades de um gestor é evitar que haja ruptura de estoque. Quando a quantidade não é capaz de atender a demanda, a empresa pode enfrentar problemas com os seus clientes e prejudicar o nome e o valor da marca. Portanto, é preciso saber calcular o estoque mínimo para evitar que problemas assim aconteçam. Isso se chama planejamento.
Você sabe como calcular o estoque mínimo de uma empresa? Em caso de resposta negativa, continue a leitura deste artigo, onde trazemos a resposta para esta questão.
Confira!
A importância de ter atenção a quantidade de estoque
Esse estoque de reserva funciona como uma segurança ou proteção. Talvez, o momento não seja bom financeiramente ou de mercado para guardar uma grande quantidade de estoque, mas é preciso continuar atendendo as vendas.
Contudo, o estoque mínimo varia de empresa para a empresa, há diferenças entre um comércio varejista e uma indústria, por exemplo. Logo, é importante aplicar o método certo para que não ocorram erros que prejudiquem a lucratividade e a gestão.
A fórmula aplicada para o estoque mínimo
O grande X da questão está na relação entre o consumo médio diário e o tempo que leva para repor os itens. Para que isso aconteça com precisão, é preciso que a equipe gestora responsável tenha todas as informações planificadas ou em um software de gestão. Nessas informações deverá constar a quantidade em unidades da venda do produto em um dia ou período determinado, bem como o tempo que leva para que ele volte ao estoque. Bem simples!
A fórmula também é bem objetiva e fácil de aplicar:
Estoque Mínimo = Consumo Médio Diário X Tempo de Reposição
A conta não é difícil, o maior desafio está em manter as planilhas e os softwares com dados corretos e sempre atualizadas.
Um exemplo para aclarar a aplicação da fórmula
Vamos a um exemplo para que fique mais claro.
Se uma empresa vende 12 unidades de uma determinada camisa em um período de uma semana, para saber o seu consumo médio diário é preciso dividir o consumo pelo período de tempo.
Então temos:
12/6 = 2
Desta forma, podemos ver que a venda média diária deste produto tem o valor de 2 camisas e consideramos 6 dias úteis, segunda a sábado.
Entretanto, para que a empresa tenha essa mercadoria disponibilizada outra vez em seu estoque, ela demora 15 dias. Agora, a conta é de multiplicação, pegar o consumo médio diário e multiplicar pelo tempo de reposição. Então teremos:
15 * 2 = 30
Conclui-se que para que a empresa possa atender as demandas de consumo sem romper o estoque ou gastar mais do que o necessário, o estoque mínimo deverá ser de 30 camisas deste produto.
Parte essencial da administração de uma empresa
A importância em ter atenção ao controle de estoque está relacionada intimamente com as práticas de logística. Não somente em termos financeiros, mas manter um estoque mínimo também traz vantagens quanto à perecibilidade de determinados produtos e administração do espaço físico desse estoque.
Lembrando, que não são apenas produtos alimentícios que tem perecibilidade, pois produtos que seguem tendências de moda, podem sair de tendência e assim perderem o interesse dos seus clientes.
Desta forma, os processos se tornam mais eficientes e bem-sucedidos, além de garantir com que os clientes estejam satisfeitos com o produto e serviço prestado. O crescimento da empresa e o quanto ela é competitiva também passa pela boa administração do estoque, sendo esse conceito apresentado fundamental.
Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar a administrar o estoque de sua empresa.
Veja mais sobre Controle de Estoque: As vantagens de automatizar esse processo!
Formado pela Pitágoras Linhares em Bacharel de Sistemas de Informação, MBA em Gestão de Projetos, Empreteco, diretor da regional norte da SINDINFO, Proprietário da INNET Soluções, Professor universitário e desenvolvedor de softwares Windows, mobile e web. Mais de 16 anos de experiência ajudando empresas a melhorarem seus processos.